Ein WorkflowEine Softwarepixadmin
Die Software für Fotograf:innen – für Hochzeit und Kita, Business und Studio. Vom automatisch erstellten Vertrag bis zum fertigen Abzug aus dem Labor.
Start 2027 · Eine Nachricht zum Start, sonst nichts.
Du sammelst Emotionen. pixadmin erledigt den Papierkram.
HOCHZEIT · MONTAGMORGEN
Das Vorgespräch war gut, das Paar will dich. Bisher hieß das: Vorlage öffnen, Datum, Ort und Paket abtippen, als PDF verschicken, auf die Unterschrift warten und nachhaken.
Mit pixadmin entsteht der Vertrag aus der Anfrage – Datum, Ort und Leistungen stehen schon drin. Das Brautpaar bestätigt digital, und du siehst auf einen Blick, welcher Vertrag bestätigt ist.
KITA · SONNTAGABEND
Sonntagabend, 21 Uhr. Das Kita-Shooting ist seit Freitag im Kasten, 48 Familien warten auf ihre Bilder. Bisher hieß das: Excel-Liste abgleichen, Zugangscodes verschicken, Bestellungen abtippen und ans Labor schicken.
Mit pixadmin haben sich die Eltern selbst angemeldet, jede Familie hat ihren Zugangscode, und bezahlte Bestellungen gehen von allein ans Labor. Du bist längst beim nächsten Shooting.
Und was sonst liegen bleibt, läuft nebenbei.
- Kunden nachfassen
- Erinnerungen und Kampagnen gehen nach Plan an die Kunden, die du auswählst.
- Mails einzeln schreiben
- Vorlagen für Verträge, Mails und Preislisten sind da, wenn du sie brauchst.
Sieben Schritte, ein System.
Kein Export, kein doppeltes Pflegen, kein zweites Tool für den nächsten Schritt.
- 01
Anfrage
Kunden fragen an und buchen einen freien Termin selbst.
- 02
Vertrag
Entsteht automatisch aus Datum, Ort und Leistungen. Deine Kunden bestätigen ihn digital.
- 03
Shooting
Am Shootingtag weißt du, wer kommt und was gebucht ist.
- 04
Galerie
Kunden bekommen ihren eigenen Zugangscode. Vor Galerieschluss geht eine Erinnerung raus.
- 05
Bestellung
Kunden wählen Abzüge direkt in der Galerie. Rechnung und Zahlung hängen dran.
- 06
Labor
Nach der Zahlung geht die Bestellung automatisch ans Fotolabor.
- 07
Abzug
Der Abzug kommt direkt zu deinen Kunden nach Hause.
Deine Daten bleiben in Europa.
Du verwaltest Kinderfotos, Hochzeitsverträge und Adressen. Das verträgt keine offenen Fragen.
Hosting in Europa
Server und Sicherungen liegen in Frankfurt.
Getrennte Mandanten
Die Trennung sitzt in der Datenbank, nicht nur in der Anwendung.
Zugänge mit Ablauf
Galerielinks sind signiert und laufen aus, statt ewig zu gelten.
DSGVO von Anfang an
Auftragsverarbeitung, Löschfristen und Auskunft gehören zum System.
Für Einsteiger und für Leute, die alles selbst verkabeln.
Du arbeitest bisher mit Ordnern und Excel
Nichts muss konfiguriert werden, bevor du loslegen kannst. Du legst ein Shooting an, der Rest ergibt sich daraus.
Du baust deinen Ablauf lieber selbst
Eigene Domain, eigenes Branding, eigene Vorlagen. Über die API hängst du an, was du sonst noch nutzt, und holst deine Daten jederzeit wieder heraus.
Klingt nach deinem Alltag?
Auf die WartelisteSei zum Start dabei.
pixadmin startet 2027. Trag dich ein, wenn du zum Start dabei sein und die ersten Versionen mitbestimmen willst.
- Fester Monatspreis, den wir vor dem Start nennen. Keine Provision auf deine Verkäufe.
- Hochzeit, Kita, Business und Studio in einem System.
- Server und Sicherungen liegen in Frankfurt.